BÁO CÁO THƯ VIỆN

PHÒNG GD&ĐT HƯƠNG THỦY TRƯỜNG THCS PHÚ BÀI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hương Thủy, ngày 12 tháng 05 năm 2011

BÁO CÁO THƯ VIỆN

NĂM HỌC 2010-2011

V/v Công nhận danh hiệu thư viện

(Theo QĐ 01/2003/ BGD&ĐT ngày 02 tháng 01 năm 2003

của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

I. Tình hình trường:

- Tổng số GV – CBCNV – BGH: 62

- Tổng số học sinh: 858

- Tổng số lớp : 28

II. Về sách, báo, tạp chí, bản đồ tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa:

1. Sách giáo khoa: 3025 bản

2. Sách nghiệp vụ: 1729 bản

3. Sách tham khảo: 6481 bản

          Trong đó:    a. sách tham khảo GV và HS : 4122

b. Sách kim đồng – đạo đức:1610 bản

c. Sách văn học : 649 bản

          Tổng số HS toàn trường : 858 HS

          Bình quân : 7,5 bản/HS

*Đối với học sinh: Ngay từ đầu năm học, thư viện đã phối hợp cùng GVCN kiểm tra toàn bộ học sinh đảm bảo 100% HS đủ sách GK, trong đó : có 7 HS mượn sách tại thư viện theo diện chính sách.

* Đối với giáo viên: Thư viện đã thông báo lịch mượn sách giáo khoa, nghiệp vụ và tham khảo ngay từ đầu tháng 8 khi nhà trường họp hội đồng đầu năm học. Kết quả 100% giáo viên mượn đầy đủ (có sổ theo dõi giáo viên mượn sách)

4. Báo và tạp chí : gồm các loại:

+ Tạp chí chuyên môn   : Chuyên đề nghiên cứu giáo dục

+ Tạp chí ngành             :  Giáo dục đào tạo Thừa Thiên Huế

   Thế giới trong ta

+ Các loại báo tạp chí khác:    - Huế xưa và nay

- Sông Hương

- Văn học tuổi trẻ

- Toán học tuổi trẻ

- Thiếu niên tiền phong

5. Bản đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa:

- Số lượng tranh : 152 bộ tranh

- Số lượng bản đồ giảng dạy: 350 bản đồ

- Số lượng băng đĩa giáo khoa : 157 đĩa

Tất cả được lưu trữ tại kho thiết bị

III. Về cơ sở vật chất :

1 Phòng thư viện:

a. Vị trí: nằm ở vị trí khu nhà hiệu bộ 2 tầng, cao ráo, thoáng mát, yên tĩnh

b. Tổng diện tích : 90m²

2. Trang thiết bị chuyên dùng :

- Bàn ghế làm việc của CBTV: 1 bộ

- Bàn đọc của học sinh : 30 chỗ ngồi

- Bàn đọc của giáo viên : 25 chỗ ngồi

- Kệ đựng sách : 4 cái

- Tủ đựng sách : 5 cái

- Giá báo tạp chí : 1 cái

- Máy vi tính : 1 cái (được nối mạng internet)

- Máy in : 1 cái

- Máy scan : 1 cái

- Bảng giới thiệu sách : 2 cái

- Tủ phích mục lục : 1 cái

- Chất lượng ánh sáng, không khí: thư viện sắp xếp bố trí kho sách, bàn đọc đủ ánh sáng, không khí, có trồng nhiều chậu cây xanh đảm bảo thoáng mát, sạch đẹp.

IV. Về nghiệp vụ:

1. Kĩ thuật nghiệp vụ:

- Tất cả tài liệu sau khi bổ sung về thư viện được làm theo đúng thủ tục : Đóng dấu, dán nhãn, vào sổ đăng kí cá biệt, mô tả, xếp kho. (từ tháng 02/2011 tất cả các tài liệu đều được nhập máy vào phần mềm VEMIS)

2. Hướng dẫn sử dụng thư viện:

- Có bảng nội quy thư viện

- Bảng hướng dẫn sử dụng tủ mục lục

- Có biểu đồ phát triển kho sách, bạn đọc

- Biên soạn được 3 thư mục (Thư mục Hồ Chí Minh, Thư mục Thầy cô và bạn bè, Thư mục Toán học)

- Giới thiệu sách theo chủ đề : 03 (Chào mừng năm học mới, Hạt giống tâm hồn, Kỉ niệm ngày sinh nhật Bác)

V. Về tổ chức và hoạt động:

1. Tổ chức quản lí.

- Hiệu trưởng nhà trường trực tiếp chỉ đạo công tác thư viện

- Thực hiện công văn số 90/GD-ĐT ngày 24/8/2010 về việc Hướng dẫn công tác thư viện trường học năm học 2010-2011, trường đã chỉ đạo cán bộ thư viện lên kế hoạch hoạt động thư viện cụ thể để tiến hành triển khai nâng thư viện chuẩn thành thư viện tiên tiến.

2. Đối với cán bộ làm công tác thư viện

- Cán bộ chuyên trách : 1

- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Cao đẳng Thông tin – Thư viện

3. Sự phối hợp trong công tác thư viện

Thư viện đã thành lập được mạng lưới cộng tác viên thư viện : gồm 08 học sinh (4 HS lớp 7 và 4 HS lớp 8) chia buổi để cùng trực với cán bộ thư viện và 28 GVCN, tổng phụ trách để phối hợp đôn đốc kiểm tra việc tham gia vào hoạt động thư viện nhà trường (có quyết định của nhà trường)

4. Kế hoạch kinh phí hoạt động:

Năm 2009 : Bổ sung vốn tài liệu được 1.800.000đ

                   Bổ sung Cơ sở vật chất trị giá : 15.000.000 đ

Năm 2010 : Bổ sung vốn tài liệu được 1.500.000đ

                   Bổ sung Cơ sở vật chất trị giá : 10.000.000 đ

Riêng kinh phí để bổ sung tài liệu trong năm 2011 được trích từ kinh phí ngân sách 15.000.000đ bổ sung được:

+ 2 tủ sách tham khảo lớp chất lượng cao  : 168 quyển  10.000.000đ

+ Kim đồng : 197 bản

                   + Tham khảo : 289 bản

                   + Hồ Chí Minh : 41 bản

Ngoài ra vào cuối tháng 3 năm 2011 trường đã mua thêm được 2 tủ sách tham khảo đặt tại 2 lớp chất lượng cao trị giá 10.000.000đ được 168 bản sách.

Mua sắm trang thiết bị : 01 tủ mục lục, 01 giá sách, bảng nội quy, bảng hướng dẫn,  tranh ảnh, khẩu ngữ trang trí phòng tổng trị giá : 15.000.000 đồng

Nguồn kinh phí khác : Căn cứ theo CV số 1185/GDTH của Bộ GD ĐT ngày 17/12/2004. Năm học 2010-2011 Thư viện đã trích ra từ nguồn thu làm thẻ bạn đọc  1.800.000đ mua được 50 bản sách nhập vào thủ sách kim đồng.

5. Số lượng học sinh và giáo viên sử dụng sách báo của thư viện:

- Số lượng giáo viên đọc và mượn sách tại thư viện: 100% (có sổ theo dõi mượn trả)

- Số lượng học sinh đọc và mượn sách tại thư viện : 75% (có thẻ thư viện)

6. Hoạt động thư viện :

- Việc tuyên truyền giới thiệu sách được thực hiện dưới nhiều hình thức : Tuyên truyền miệng, giới thiệu sách mới, giới thiệu sách theo chủ đề…

- Thường xuyên phối hợp với liên đội, các tổ chuyên môn chức các hội thi, các hoạt động ngoại khóa…

7. Tình hình học sinh sử dụng sách giáo khoa

- 100% học sinh đều có đủ sách giáo khoa để học

- Có 7 học sinh mượn sách theo diện hoàn cảnh khó khăn tại thư viện

VI. Về quản lí thư viện:

1. Chế độ bảo quản :

- Bảo quản tốt sách báo, vốn tài liệu.

- Thường xuyên cùng đội cộng tác viên tu dưỡng, bao bọc lại các sách bị hư gáy, rách trang, đóng tập… (trong năm học đã bao bọc và dán lại nhãn sách được 1570 sách kim đồng)

- Thực hiện tốt vệ sinh kho sách thường xuyên để thư viện luôn thoáng mát, sạch đẹp

2. Hồ sơ sổ sách:

- Quản lí tốt các loại sổ đăng kí cá biệt, tổng quát, theo dõi giáo viên mượn trả, hồ sơ mượn trả của học sinh.

- Thực hiện tốt việc theo dõi mượn trả sách, báo, tài liệu của học sinh và giáo viên

3. Kiểm kê thanh lí:

- Hằng năm thư viện tiến hành kiểm kê 2 lần : kiểm kê cuối năm học vào cuối tháng 5 và kiểm kê cuối năm vào đầu tháng 1 (CÓ BIÊN BẢN)

- Vào mỗi đợt kiểm kê, ban kiểm kê tiến hành thanh lọc những tài liệu cũ, hư hỏng, không nằm trong chương trình giảng dạy, làm thủ tục thanh lý các ấn phẩm rách nát, nội dung thay đổi hoặc đã hết hạn sử dụng theo đúng nghiệp vụ Thư viện (có biên bản)

Đề nghị : Phòng giáo dục đào tạo thị xã công và Sở giáo dục đào tạo Thừa Thiên Huế công nhận lại danh hiệu thư viện Đạt Chuẩn theo quyết định 01/2003/QĐ-BGD-ĐT.

Trên đây là báo cáo thư viện. Kính đề nghị đoàn kiểm tra xem xét, đánh giá để công nhận danh hiệu thư viện Chuẩn của trường.

HIỆU TRƯỞNG (đã ký) Trần Thị Hương

CÁN BỘ THƯ VIỆN (đã ký) Nguyễn Thị Thanh Nga